一、依據教育部 113 年 11 月 7 日臺教資通字第 1130105433 號函辦理。

二、鑒於學校使用資通系統或雲端資通服務及媒體網路影音平臺（如 Youtube 及雲端硬碟、 google 表單、 Microsoft Forms 等問卷調查服務等）上傳或蒐集個人資料者作業時，可能因權限管理不當導致學生權利受到侵害，請各校使用媒體網路影音平臺請學生上傳作業者，應注意旨揭事項，做好帳號及權限之管理，降低風險，並請各校主管機關加強宣導所轄學校。

三、綜上，為了維護學生的基本權益，各校應加強宣導學生使用數位平臺之相關知能及素養，例如須注意隱私、分享等相關設定，降低資料非經當事人同意之使用行為風險；此外，教師使用數位平臺進行教學活動時，若課程所蒐集之學生作業或報告內含個資或隱私資訊者（如學生影音資料 等），教師應妥為保管，並注意使用權限，於課程結束後，應做適當處置。

四、另提醒教職員工在處理個人資料時，應注意以下法規：

 (一)依個人資料保護法第 11 條第 3 項「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。」，當事人之影片應 於作業批改完成後立即刪除並下架，並確保離線備份皆已刪除。

(二)依個人資料保護法第 16 條「公務機關對個人資料之利用，除第六條第一項所規定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。」，僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。

(三)依個人資料保護法第 28 條第 1 項「公務機關違反個人資料保護法規定，致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者，負損害賠償責任。」，應注意當事人影片或其他個人資料是否正當使用及留存，以避免違反個人資料保護法之規定。

(四)姓名、電話、地址屬於個人資料保護法所保護的個人資料，舉凡一切能夠以直接或間接方式識別該個人之資料，均屬個人資料保護法所保護的個人資料。       

(五)各校在校園網站或各種公開公告資訊時應「去識別化」並合理利用個人資料。  常見去識別化人名範例 : 「哆啦○夢」(雖然大家都知道是誰) ，常見去識別化(遮罩後四碼)身分證字號範例 : 「Y12345****」 。

(六)各校得依本注意事項，訂定各校相關作業流程規定。