依據111年10月24日國教署資字第1110146123號函辦理。為防止公務資料外洩，不得使用非公務信箱進行公務郵件收發等作業，並請學校配合電子郵件向上集中至教育部提供之教育雲。

1. 請學校同仁執行公務均應使用公務信箱收發公務所需資訊，不宜使用非公務信箱收發，以避免肇生公務資訊外洩之情事。
2. 為提升政府整資通安全防護，不應逕行轉發公務電子郵件至非公務信箱處理公務；另公務名片之電子信箱聯絡資訊均應使用公務信箱。
3. 請確認已停止自行開發或委外開發電子郵件停止服務，並申請教育部教育雲服務。