一、依據花蓮縣政府113年7月4日府財產字第1130129519號函辦理。

二、案係花蓮縣政府(財政處)為管理維護旨揭系統帳號之申請、異動或刪除程序及帳號之合理性，使財產管理作業流程有效率運作，特函請各機關(單位)重視，併將列入財產檢核項目：

(一)帳號申請原則：同仁因辦理財產(動產、消耗品及非消耗品)管理等需求申請帳號。

(二)帳號持有原則：同仁如因職務異動或離職，應主動提出申請，交機關(單位)系統管理員變更。

(三)帳號刪除原則：離職人員應填寫機關(單位)離職手續報告單，會辦相關單位簽核後，機關(單位)系統管理員應刪除相關帳號。

三、為落實依上開帳號管理作業流程定期或不定期清查及覆核帳號之合理性，維護帳號實際使用情形及管控。將於旨揭期間依在職人員名冊，清查帳號及其權限，根據結果將異常帳號予以修正。